SimpleJohn APP

Ein Instrument zur Erstellung und Verwaltung von Video-Anweisungen

 

Speed up the onboarding of new employees

 

Textbasierte Anweisungen funktionieren nicht

Anweisungen auf Text- und Abbildungsbasis in gedruckter Form verwendet in der Praxis kein Mensch. Sie sind umfangreich, unverständlich und die erforderlichen Informationen sind nur schwer darin zu finden. Darüber hinaus ist es sehr schwierig, sie aktuell zu halten.

Unternehmen riskieren den Verlust von Know-how

Das Wissen und die Kenntnisse der Spezialisten aus dem Unternehmen sind nirgends festgehalten. Geht ein Mitarbeiter in Rente oder wechselt zu einer anderen Firma, geht Ihnen sein Wissen, das er mitnimmt, verloren.

Traditionelle Methoden des Wissenstransfers sind ineffizient

Die Spezialisten des Unternehmens sind überlastet, da sie von ihren Kollegen ständig um Rat gefragt werden. Zu ihrer eigentlichen Arbeit kommen sie deshalb nicht. Umgekehrt müssen weniger erfahrene Kollegen oft auf Hilfe warten. Dies alles ist sehr ineffizient.

 

 

Wir haben die passende Lösung dafür. Digitalisieren Sie mit uns Ihre SOPs, indem Sie Videos verwenden!

 

Jednoduchost a úspora času

Einfacher Ablauf und Zeitersparnis

Mit SimpleJohn APP können Sie Videoanweisungen einfach und schnell erstellen sowie verwalten. Sie müssen keine Videos editieren. Sie brauchen die einzelnen Videoclips nur nach Arbeitsschritten zu sortieren und können diese mit Fotos, Titeln und gesprochenen Kommentaren ergänzen.

Jeder kann ein hochwertiges Video drehen

Wir haben einen Videohelm entworfen, mit dem jeder ein hochwertiges Video aus Mitarbeiterperspektive drehen kann. Es dreht eine Person, welche den Helm mit dem sich an der Hand befindlichen Telefon bedient. Eventuell kann der Helm einem anderen Kollegen aufgesetzt sowie die erforderlichen Videoaufnahmen aus der Perspektive des betreffenden Kollegen gemacht werden. Aber natürlich können Sie auch mit dem Telefon ein Video drehen. Wir sind Ihnen bei der erforderlichen Ausrüstung behilflich.

Kvalitní video zvládne každý
Bezkonkurenční dostupnost znalostí

Konkurrenzlose Verfügbarkeit von Kenntnissen

Für jeden Arbeitsplatz ist die entsprechende Video-Anweisung vorhanden und jede Anweisung ist in einzelne Arbeitsschritte unterteilt. Innerhalb weniger Sekunden steht das gesuchte erforderliche Wissen zur Verfügung. Die einzelnen Anweisungen und Anweisungsübersichten an den jeweiligen Arbeitsplätzen verfügen über einen zugeteilten QR-Code und URL, sodass sie mit den Produktionsaufträgen zusammengeführt oder im Produktionssystem integriert werden können. Bei SimpleJohn APP handelt es sich um eine Web-Anwendung. Somit können die Anweisungen im Browser auf jedes beliebige Endgerät überspielt werden.

Integration von Änderungen, einschließlich neuer Versionen

Produktionsänderungen lassen sich sehr einfach in der Anweisung projizieren. Sie brauchen nur die ausgewählten Clips zu ersetzen, den Audioteil und die Titel zu ändern sowie die neue Version zu veröffentlichen. An den Arbeitsplätzen wird automatisch nur die aktuell genehmigte Version angezeigt. Für die älteren Versionen erfolgt ein Back-up und sie können bei Bedarf abgespielt werden.

Řízení změn a verzí
Bezpečnost dat a kvalitní podpora

Datensicherheit und erstklassiger Support

Die Anwendung funktioniert auf Ihren Servern, wo sich auch alle Daten befinden (wir verfügen aber auch über eine cloudbasierte Variante). Aus diese Weise haben Sie alles unter Kontrolle. Um den problemlosen Betrieb der Anwendung, einschließlich des Supports für Ihre wichtigsten Benutzer, kümmern wir uns über Fernzugriff. Dies ist für Sie bequem.

Jede Anweisung wird nur vom Autor verwaltet, der für diese verantwortlich ist.

Anweisungen in verschiedenen Sprachversionen

Sie haben Kollegen in Bulgarien, Polen, Vietnam in der Ukraine oder in der Mongolei, die Ihre Sprache nicht sprechen? Exportieren Sie einfach Ihre Untertitel, lassen Sie sie übersetzen und überspielen Sie sie anschließend wieder. Somit kann jeder Benutzer seine Sprachvariante wählen.

Jazykové mutace instrukcí
Uchování znalostí expertů

Gespeichertes Expertenwissen

Wenn erfahrene Mitarbeiter zu einer anderen Firma wechseln oder in Rente gehen, geht Ihnen viel wertvolles Wissen verloren, das Sie speichern und an neue Kollegen weitergeben möchten. Motivieren Sie Ihre Kollegen, ihr Wissen und Kenntnisse mit unserer Anwendung festzuhalten. Beispielsweise dadurch, dass sie bei Fragen von weniger erfahrenen Kollegen nicht immer dasselbe wiederholen müssen.

Technologie

Befürchten Sie, dass Ihr Netz nicht über genügend Kapazität zum Überspielen der Videos verfügt? Die Videos werden komprimiert. Wenn das nicht reichen sollte, können wir an den Endgeräten eine Offline-Synchronisation einstellen.

Wir gehen vom automatischen Datenaustausch aus. Ihre Anweisungs-, Arbeitsplatz- und Benutzerverzeichnisse importieren wir automatisch aus Ihren Unternehmenssystemen. Auf die gleiche Weise exportieren wir die URL für die Anweisungen und Arbeitsplätze zu Ihnen.

Es werden die Datenbanken Microsoft SQL und MariaDB unterstützt.

Technologie